グラフの編集

グラフの編集には以下のようなものがあります。

• グラフの構成要素ごとの編集（追加、削除、詳細設定）
• サイズの変更・移動
• デザイン・レイアウトの変更
• グラフ種類の変更

ここでは、「グラフの構成要素ごとの編集」について記述します。「サイズの変更・移動」と「デザイン・レイアウトの変更」については「レイアウト・デザイン変更」のページを、「グラフ種類の変更」については「グラフ種類の変更」ページを参照してください。

グラフを構成する要素には「グラフタイトル」「縦軸/横軸」「（縦/横）軸ラベル」「凡例」「系列名」「データラベル」などの名前があり、マウスポインターを合わせると確認できます。

作成したグラフ上に現れていないグラフ要素は、「グラフツール」の「デザイン」タブ左端の「グラフ要素を追加」ボタンから確認できます。

構成要素の編集を行うには、その構成要素をマウスでクリックするか、「グラフ要素を追加」ボタンから編集した構成要素を選択します。

グラフにタイトルを入れると、グラフの内容が分かりやすくなります。グラフの作成時に「グラフタイトル」などの文字が自動的に表示されますので、それをクリックし、上書きしてふさわしいタイトルに変更します。

グラフタイトルのフォント、フォントサイズ、フォントの色などは通常の操作で変更できます。

グラフタイトルが邪魔な時は、クリックして、「delete」キｰなどで削除します。

グラフタイトルを削除してしまった後、再度追加した時は、「グラフ要素を追加」ボタンから「グラフタイトル」を選び、挿入します。「グラフの上」の位置でなく、「中央揃いで重ねて表示」させることもできます。

【便利知識】

グラフタイトルの欄に「=（セル番号）」を入力すると、指定されたセル内の文字列がグラフタイトルとして表示されます。そのセルの文字列が変更されると、自動的にグラフタイトルも更新されます。

凡例は元の表のタイトル行（または列）から自動的に付加されます。

凡例が邪魔な時は、クリックして、「delete」キｰなどで削除します。

「グラフ要素を追加」ボタンから「凡例」を選ぶと、凡例の位置を「上」「下」「左」「右」に移動できます。

 【便利知識】

凡例のオプションを使えば、凡例をグラフに重ねて表示させることもできます。

【便利知識】

元の表にある系列名が長すぎて凡例がきれいに収まらないときは、グラフに直接入力して短くできます。フォント、フォントサイズ、フォントの色なども通常の操作で変更できます。

棒グラフや折れ線グラフなどには、縦軸（値の軸）と横軸（項目の軸）が出てきます。

軸ラベルは、文字通り軸に付ける名称で、軸ラベルを使用すると、縦軸と横軸の内容をそれぞれ分かりやすく伝えることができます。

グラフ作成直後には、軸ラベル（軸の名称）が付いていません。

「グラフ要素を追加」ボタンから「軸ラベル」を選ぶと、さらに横軸（「第1横軸」）か、縦軸（「第1縦軸」）かを選べます。

「第1縦軸」を選んでクリックすると、グラフの左端に「軸ラベル」の文字が、90度左に傾いた状態で、下から上に向かって出てきますので、それをクリックし、上書きしてふさわしい名称に変更します。

「第1横軸」を選んでクリックすると、グラフの下に（凡例がグラフの下にある時は、グラフと凡例の間に）横書きで出てきますので、それをクリックし、上書きしてふさわしい名称に変更します。

軸ラベルの文字のフォント、フォントサイズ、フォントの色などは通常の操作で変更できます。

【便利知識】

軸ラベルを付けなくても内容が分る場合には、軸ラベルを付けない方が良い（ごちゃごちゃしない）です。この例題のケースでは、横軸は商品名、あるいは月、ですので、省いた方が良いでしょう。

【便利知識】

棒グラフと折れ線グラフが混在する複合グラフなどでは、第2縦軸（あるいは第2横軸）を選ぶことができるようになります。

【便利知識】

縦軸の軸ラベルを設定した時に、文字の向きが横書きで下から上に向かっているのは英字のラベルのためで、日本語の題名の場合は、上から下に向かう縦書きの方が見やすいです。軸ラベルを選択している状態で、以下のいずれかの方法で方向を変えることができます。

• 「ホーム」タブの「方向」アイコンで、「縦書き」を選ぶ
• 右クリックして、ショートカットメニューから「軸ラベルの書式設定」を選び、右サイドに出てくる画面から「タイトルのオプション」の「サイズとプロパティ」アイコンをクリックして、「文字列の方向」で「縦書き」を選ぶ

後者は複雑に見えますが、右クリックで書式設定を選ぶ方法は、グラフの各要素の細かな設定を行う汎用的な手順ですので、ぜひ身に着けてください。

グラフに数値を表示したいときは、データラベルを利用します。

データラベルは、グラフ作成直後には付いていません。

「グラフ要素を追加」ボタンから「データラベル」をクリックして、データラベルの表示位置を選択します。データラベルの表示位置の選択肢は、グラフの種類に応じて自動的に変わります。（下図参照）

色々試して、最適なものを選んでください。

【便利知識】

グラフのデータマーカー（各データの数量を表す図形）を選択していない状態で、データラベルを追加した時は、全てのデータマーカーにデータラベルが付きます。

特定のデータマーカーを選択している状態で、データラベルを追加した時は、選択しているデータマーカーのみにデータラベルが付きます。（系列で選択されているときは、その系列全体に、個別のデータマーカーが選択されているときは、そのデータマーカーのみに付きます。）

【便利知識】

データマーカーを選択した際、最初は同じ系列のデータマーカー全体が選択されます。もう一度クリックすると、そのデータマーカーのみが選択されます。

棒グラフや折れ線グラフなどでは、グラフの下にデータを表組みすることができます。この表を「データテーブル」と言います。データテーブルを表示すれば、元データの表を参照しなくてもグラフの数値を確認できます。

データテーブルは、元の表のデザイン如何に関わらず、グラフに見合った形で表組みがされます。

【便利知識】

データテーブルの項目名に凡例マーカーを付けるか、付けないかを選ぶことができます。凡例マーカーを付けた時は、凡例を消す（削除する）と良いでしょう。

【便利知識】

軸の表示単位を設定した時でも、データテーブル上の値は元の桁数のままです。

【便利知識】

データテーブルを表示する場合は、データラベルは付けないことが普通ですが、特に強調したいデータマーカーがある時には、敢えてデータラベルを付けるのも良い方法です。

「軸」に「表示単位」を設定した場合（前述参照）を除いては、グラフには値の「単位」が表示されません。また、グラフの作成・編集において、単位表示を設定する標準的な機能も用意されていません。

仕方がないので、単位を表示するには、

• 軸ラベルの一部として単位を明記する　　　　　例：軸ラベル＝　売上高（単位：万円）
• 任意の文字列を挿入する方法で単位を明記する　例：軸の最上値の近くに「万円」を挿入

のいずれかの方法を取らざるを得ません。

グラフの中に任意の文字列や文章を入れることができます。手順は、単位の挿入と全く同じです。

【便利知識】

一般のテキストボックス同様、テキストのフォント、フォントサイズ、フォントの色を選ぶことができ、また、テキストを枠線で囲ったり、領域を任意の色で塗りつぶしたりできます。

テキストボックスの代わりに、直線や吹き出しなどの図形を選ぶことで、グラフの中に、直線や吹き出しなどの図形を入れることができます。

【便利知識】

グラフに図形（テキストを含む。以下同じ）を配置したい場合、グラフを選択してからグラフエリアに図形を挿入することで、その図形はグラフ要素になります。グラフを選択せずに図形を描画した場合、グラフ上に配置されているように見えても、その図形はグラフ要素ではありません。グラフを移動したとき、グラフ要素でない図形はグラフと一緒に移動できないので注意してください。