表の作成と編集

範囲指定

行と列を選択するためのマス目が表示されますので、作成したい行と列の右端のマスの位置でクリックします。マウスを動かしていると、スライド上に表イメージがプレビューされているのがおわかりと思います。

クリックすれば、プレビューされていた表（の枠組み）がスライド上に挿入されます。

この方法では、最大で、8行×10列の表が作成できます。

列と行の数指定

マス目をクリックするのではなく、「表の挿入」をクリックすると、列数と行数を指定して、表を作成できます。

この方法を使えば、8行x10列を超える表が最初から作成できます。（最大は列・行とも75です。）

【便利知識】

プレースホルダー内に種々のコンテンツのボタンが並んでいる時は、その中の「表の挿入」ボタンをクリックするだけで、列と行の数指定で、表を挿入できます。

表の中にテキストやデータを入力するには、各枠内（セル）をクリックで選択して、文字を入力していきます。フォント（種類・サイズ・色）や文字の位置（左寄せ・中央揃え・右寄せ）などの指定は通常の操作と同じです。

セル内のテキストを消したい場合は、文字列を選択しておいて、「delete」キーを押します。

【便利知識】

列あるいは行を選択しておいて、「delete」キーを押しても列や行が削除されません。単に文字列が消えるだけです。列や行の削除については後述します。 

【便利知識】

PowerPointの表は、水平方向の配置が左揃え、垂直方向の配置が上揃えになっています。

水平方向の配置は、通常「ホーム」タブの「段落」グループの配置ボタン（左揃え、中央揃え、右揃え、両端揃え）で変更します。

垂直方向の配置は、「段落」グループの「文字の配置」ボタンをクリックしてから配置方法を選びます。

セル内の配置は、表ツールの「レイアウト」タブ内の配置グループにある配置ボタン、あるいは「図形の書式設定」の「サイズとプロパティ」欄でも変更できます。

表の列や行を挿入したり削除したりする場合は、通常は表ツールの「レイアウト」タブを使います。

「レイアウト」タブの「行と列」グループには、挿入のための４つのボタンと、削除のためのボタンが用意されています。

あるいは、右クリックによるショートカットメニューからでも操作できます。

表中のいずれかのセル、行全体、あるいは列全体を選択しておいて、右クリックすると、通常のショートカットメニューに加えて、上部に特有のメニューが出現します。

以下は、このショートカットメニューからの操作で説明します。

列または行の挿入

「挿入」ボタンをクリックすれば、列（左右のいずれか）または行（前後のいずれか）を指定した位置に挿入できます。

【便利知識】

例えば、複数の行を選択しておいて、行を挿入すれば、選択しておいた行数分、まとめて挿入できます。たくさん増やしたい時は便利です。お試しください。

列または行、あるいは表全体の削除

「削除」ボタンをクリックすれば、選択したセル（または列、あるいは行）を含む列や行、あるいは表全体を削除できます。

ドラッグによる列幅や行の高さの調整

列幅や高さを調整するには、境界線にマウスポインタを合わせて、ドラッグします。

列幅を調整する時は、調整したい列の右側の境界線にマウスポインタを合わせます。マウスポインタが左右開きの形になったことを確認して、右あるいは左にドラッグします。

行の高さも同様に、調整したい行の下側の境界線にマウスポインタを合わせて、マウスポインタが上下開きの形になったことを確認して、下あるいは上にドラッグします。

【便利知識】

ドラッグで列幅や行の高さを調整する場合、表全体のサイズは変更されないので、どうしても他の列や行の幅や高さに影響が出てしまいます。例えば、列幅を調整しているのに、文字列が納まらないセルが出て自動的に改行されてしまい、行の高さが変わるなど、レイアウトが乱れることが往々にしてあります。

列幅の数値を指定する方法（後述）を使えば、表全体のサイズが自動的に変わり、他の列や行のセルへの影響がでません。

列幅の自動調整

マウスポインタが左右開きの形になったことを確認して、ダブルクリックすれば、文字列の幅に合わせて、自動的に調整できます。

列幅、行の高さを揃える

表全体、あるいは複数の列を選択しておいて、表ツールの「レイアウト」タブの「セルのサイズ」グループにある「幅を揃える」をクリックすれば、選択した列の幅を揃えることができます。

同様に、表全体、あるいは複数の行を選択しておいて、表ツールの「レイアウト」タブの「セルのサイズ」グループにある「高さを揃える」をクリックすれば、選択した行の高さを揃えることができます。

列幅、行の高さの数値を指定する

表ツールの「レイアウト」タブの「セルのサイズ」グループにある「高さを揃える」「幅を揃える」に左にあるボックスで、それぞれ「行の高さ」と「列の幅」の数値を指定して揃えることができます。

PowerPointには「表のスタイル」として、60種類（淡色系21種類、中間色系28種類、濃色系11種類）もの配色デザインが予め用意されています。

この一覧から選ぶことで配色を変えることができます。

【便利知識】

淡色系のデザインを選ぶと柔らかい印象になり、濃色系のデザインを選ぶとシャープな印象になります。

【便利知識】

1行ごとに色が交互に付くスタイルは、行の区別を明確にする効果があります。

作成されたばかりの表は、標準では「タイトル行」が濃い目の青色で、1行ごとに薄い青色で縞模様になっています。

「表スタイルのオプション」を見ると、「タイトル行」と「縞模様（行）」にチェックが付いていることが分かります。

「集計行」や見出しである「最初の列」の色を変えて目立たせたいという時は、「表スタイルのオプション」で、それらの項目にチェックを付けるだけで良いです、

【便利知識】

チェックを付け変えると、スライド内の表に反映されるとともに、右側にある「表のスタイル」に表示されている表のスタイル一覧も変化します。