差し込み印刷（ラベル）

市販のラベル用紙を利用して、1ページ中に複数の宛名を差し込んで印刷したい、というような時にも、Wordの差し込み印刷機能が使えます。

ここでは、市販のラベル用紙（A-ONE A4インクジェットラベルシール10面 28939）のテンプレートを使った例で、解説します。

次に、Wordの新規文書（白紙の文書）を立ち上げ、「差し込み文書」タブの「差し込み印刷の開始」から「ラベル」を選びます。

「ラベルオプション」のダイアログボックスで、製造元（ここではA-ONE）と製品番号（ここではA-ONE 28939）を選び、「OK」ボタンを押すと、この製品のためのテンプレートが表示されます。

左上の欄の左上端にカーサーがある状態で、「宛先の選択」から「既存リストの使用」で、住所録のデータに結びつけると、残りの欄には<<Next Record>>が埋め込まれます。

この<<Next Record>>が次のレコードを処理させるキーワードです。

左上の欄で、「差し込みフィールドの挿入」を使って、然るべき箇所に、郵便番号、住所、氏名（このケースでは様を付けています）のフィールドの設定を終えたら、それらをコピーして、他の欄に貼り付けします。

（このケースでは、レコード件数が8件しかないので、最後の2つの欄は<<Next Record>>のみにしておきます。）

「結果のプレビュー」で差し込み後のイメージが確認できます。

問題がなければ、このWord文書を保存しておくことをお勧めします。

最後に、「完了と差し込み」で「文書の印刷」を選びます。

【便利知識】

カーサーが枠の左上にある時は、改行（Enter）キーを押すと、枠の上にカーサーが移ってしまいます。このような時に枠内でカーサーを動かしたければ、Shiftキーを押しながら改行（Enter）キーを押します。